מתנה מיוחדת. ארוחה טעימה, ביתית. מורחבלהישאר בבית של חבר שלך. בואו נודה בזה: זה נחמד כשאנשים יוצאים מגדרם כדי לגרום לך להרגיש מיוחד. אז איזו דרך טובה יותר להביע את הכרת התודה שלך מאשר עם מכתב תודה?

יש להודות - בעידן שבו מדיה חברתית, מיילים והודעות טקסט הן שיטות התקשורת המועדפות - שליחת מכתב בכתב יד מרגישה קצת מיושנת. למעשה, מכתבי תודהעקבו אחריהםעד למאה ה-15. אבל האמת היא שהערכת יקיריכם (וגם נימוסים טובים בכלל) לעולם לא תצא מהאופנה.

כדי לעזור להביא את המסורת הסיפורית לזמנים המודרניים, כמהכְּלָלֵי הִתְנַהֲגוּתמומחים חולקים את כל מה שאתה צריך לדעת על כתיבה ושליחה של מכתבי תודה.

האם אתה צריך לשלוח מכתבי תודה בכתב יד?

אנחנו אוהבים דואר חלזונות כמו האדם הבא, אבל לכתוב מכתב רשמי, לקנות בולים ולהכניס אותו לתיבת הדואר זה הרבה יותר קשה מאשר לשלוח מייל מהיר מהטלפון שלך. אז אתה יכול לשלוח הודעת טקסט? התשובה היא לא תמיד כל כך חתוכה ויבשה.

"בהתאם למערכת היחסים שיש לך עם הנמען, הודעת תודה או אימייל מקובלים, במיוחד אם זו תהיה ההזדמנות הבאה שתדבר איתם", מסבירה בוני צאי, מייסדת ומנהלת Beyond Etiquette. "כמו כן, כאשר התזמון הוא קריטי, אתה יכול לשלוח הודעת טקסט או אימייל מהיר לפני שליחת מכתב תודה בכתב יד יום עד יומיים לאחר מכן."

לדוגמה, היא אומרת שמותר להודות אלקטרונית אם חבר שלך מפנק אותך בארוחת צהריים. אתה יכול גם לשלוח לחבר שלך אימייל או טקסט אם אתה כבר מדבר איתו פעמיים עד שלוש פעמים בשבוע. אחרי הכל, זה יהיה קצת מביך אם תמשיך בשיחה נוספת אם לא תביע את הכרת התודה שלך.

אז מתי אתה צריך להוציא את העט והנייר? צאי אומר שנדרש פתק בכתב יד עבור אינטראקציות עסקיות, מסיבות ערב, מתנות או אירועים שבהם אתה אורח הכבוד.

"אם האירוע היה חברתי בלבד, אבל התארח על ידי מישהו שאתה מנהל איתו עסקים, הקפד להפנות את מכתב התודה גם למארח וגם לאדם המשמעותי שלו", מוסיף צאי. "ככל שהבילוי או האירוע יקרים יותר, כך נחוץ יותר לכתוב מכתב תודה אישי.

מתי כדאי לשלוח מכתבי תודה?

לא כדי להלחיץ ​​אותך או משהו, אבל מכתבי תודה צריכים להישלח פרונטו. "יש לשלוח מכתבי תודה מיד", אומר ניק לייטון, מנחה שותף של פודקאסט נימוס בשםהאם גידלו אותך על ידי זאבים?"אם אתה צריך לשאול, כנראה שזה כבר היה צריך להישלח."

ובניגוד לאמונה הרווחת, לייטון טוען כי נשואים טריים כןלֹאיש עד שנה לשלוח כרטיסי תודה עבור מתנות החתונה שלהם. "מכתבי תודה צריכים להישלח מיד בדואר", הוא אומר. "גם אם זה לפני החתונה."

עם זאת, לייטון מודה שםהםכמה חריגים לכלל - במיוחד אם הזמן הוא המהות.

"אימייל הוא בסדר כאשר עמידה בזמנים חשובה ביותר; כאשר אין לך את כתובת הדואר שלו ואינך יכול להשיג אותה; או כאשר האדיבות שאתה מודה למישהו עליה היא על הצד הקטן יותר, כגון מתן כמה המלצות למסעדות. "

מה כדאי לכתוב במכתב תודה?

עכשיו, שאלת מיליון הדולר: מה אתה אמור לעשותלִכתוֹבבמכתב תודה? החדשות הטובות הן שהמכתב שלך לא חייב להיות יצירת מופת מודרנית.

"היופי של מכתב תודה הוא בפשטות שלו. הם לא צריכים להיות ארוכים אלא אם כן יש לכך הצדקה", אומרליסה ליונס, מתכנן אירועים שקיבל את מושב הנציגים של ארה"ב באקדמיה הבינלאומית לאטיקט ופרוטוקולים של לונדון עבור תוכנית Train the Trainer שלה.

כדי לעזור, ליונס מפרקת את מכתב התודה המושלם לחמישה שלבים קלים.

מתחילים בברכה

תלוי עד כמה אתה מכיר את הנמען, אתה יכול להשתמש בברכות סתמיות יותר כגון "שלום", אבל אני כמעט תמיד בוחר ב"יקירי". אם הם זוג נשוי, הקפד לפנות לשניהם כאן.

הביעו תודה (והיו ספציפיים)

אם אתם שולחים תודה על פריט מחונן, ציינו זאת במפורש, ואם רלוונטי, כיצד יש לכם או מתכננים להשתמש במתנה. אם אתה שולח תודה על כסף, "הנדיבות שלך" היא אלטרנטיבה מקסימה. אם אתה שולח תודה לאחר אירוע, ציין איזה כיף היה לך.

הוסף הערה אישית או אנקדוטה

נסו לכלול זיכרון נהדר מהערב או מקווים לראות אחד את השני שוב בקרוב.

תחתום בנימוס

"בהכרת תודה" ו"בלבבות" שניהם קלאסיקות.

דואר מייד

מכתבי תודה בזמן עדיפים עם זאת, מסגרת הזמן מוכתבת על ידי האירוע. לאחר חתונה, כללי התנהגות נאותים מציעים לשלוח מכתבי תודה בתוך שנה אחת, אבל מוקדם יותר תמיד עדיף. עם זאת, לאחר שהשתתפת במסיבת ארוחת ערב, עדיף לשלוח את ההערה תוך שבוע אחד.

איך אתה צריך לנסח את התודה שלך?

כדי לנסח מכתב תודה נהדר, מומחי הנימוס קתרין ניומן ודיאן גוטסמןריכז כמה דוגמאות למכתב תודה שתוכל להתאים אישית בקלות לכל אירוע:

ניסוח מכתב תודה למתנות

כתבנית, נסה לבנות את מכתב התודה שלך למתנה עם, "תודה על [הכנס מתנה כאן]. אני מצפה להשתמש בה [תאר פעולה או זמן מתאים שבו תשתמש בה]."

דוגמאות נוספות למכתב תודה:

• "תודה על כלי הבישול. זה בדיוק מה שאני צריך כדי להכין את הרוטב האיטלקי המפורסם שלך. אני מתכנן להשתמש במתכון שלך בקרוב מאוד."
• "תודה רבה על מסגרת התמונה הכסופה היפה. יש לי את התמונה המושלמת לשים בה ואת המדף המושלם לשים אותה".
• "אוי אלוהים, ב.מ.וו! אתם הסבים והסבתות הכי טובים אי פעם!"(זה יותר מאתגר, אבל עדיין ניתן לביצוע, עם משהו פחות נפלא, כמו סוודר שרוט, מבטיח ניומן).

ניסוח מכתב תודה לכסף

כשאתה מכין הודעת תודה עבור מתנה כספית, אל תציין כמה כסף הם נתנו לך, מזהיר גוטסמן, מומחה לאומי נימוס, מחבר הספרנימוס מודרני לחיים טובים יותר, ומייסד בית הספר לפרוטוקול של טקסס. השתמש בתבנית הבאה למכתב תודה על קבלת כסף: "תודה רבה על המתנה. אני מתכנן [להזכיר פעילות, פרויקט או מוצר שאתה מקווה לקנות] והנדיבות שלך בהחלט תעזור לי [ התוצאה של הפעילות, הפרויקט או רכישת המוצר]."

דוגמאות נוספות למכתב תודה:

• "יש ערכת רובוטיקה נהדרת ששמתי עליה עין."
• "כידוע, אני חוסך למכונית, אז אני הולך לשים את זה בבנק".
• "אנחנו חוסכים כדי להפקיד פיקדון על דירה חדשה והנדיבות שלך עזרה לנו מאוד. אני לא יכול לחכות לארח אותך לארוחת ערב בקרוב - אולי בדירה החדשה שלנו!"

ניסוח תודה על מעשי תמיכה

תבנית זו תעזור בעת כתיבת פתק למישהו שעזר לתמוך בך: "תודה לך על [מעשה חסד]. אני כל כך אסיר תודה שיש לך אותך בתור [מערכת יחסים]."

דוגמאות נוספות למכתב תודה:

• "ביקורך בבית החולים הרים את רוחי. אני מרגיש הרבה יותר טוב ורציתי להודיע ​​לך כמה אני מעריך את תמיכתך".
• "להגיד שאתה תמיד שם כשאני צריך אתה יהיה אנדרסטייטמנט. אני רוצה שתדע כמה אני מעריך את תמיכתך בתקופה הקשה הזו. זה הפך את המעבר לקל יותר."
• "תודה שבדקת אותי. לעולם לא אשכח את טוב ליבך ומקווה לעשות את אותו הדבר בשבילך יום אחד."

עכשיו כשאתה יודע את היסודות, צא והצטייד במכתבי תודה. תשמחו להחזיק אותם בהישג יד כאשר יתעורר הצורך.

ניסוח מכתב תודה לאורחי החתונה

מכתבי תודה הם דרך חשובה להראות את הערכתך לכל מי שהשתתף ביום חתונתך או עזר לך לחגוג איכשהו.

לאורחים שהשתתפו בחתונה, הקפידו להדגיש את הכרת התודה שלכם על כך שחלקו אתכם את היום. נסה לנסח כך: "תודה רבה שחגגת איתנו את יום החתונה שלנו. כל כך שמחנו לראות אותך לצידנו ביום המיוחד שלנו."

לאורחים שאורחים השתתפו והעניקו מתנה או כסף, הקפידו לכלול גם הודעת תודה על נדיבותם, בהתאם להצעות הניסוח שסופקו לעיל.

ולאורחים שלא יכלו להגיע לחתונה אבל בכל זאת שלחו מתנה או כסף, דאגו לשלוח גם להם מכתב תודה. נסה לנסח את זה כך: "תודה רבה על [המתנה או הכסף]. [ציינו כיצד תשתמשו במתנה או בכסף.] התגעגענו אליכם בחתונה אבל אנו מקווים לראותכם בקרוב."