הטריק הפשוט העורכים שלנו נשבעים כדי להפסיק להתמהמה ול (סוף סוף) לעשות דברים

אם הריכוז והפרודוקטיביות הם מאבק עבורך בימינו (או בכל עת), אתה זקוק לפיתרון ניהול זמן ללא סלסולים-ומהיר. יש הרבהטיפים לפריוןועשרות אפליקציות לניהול זמן מפוארות, כולם מועילים למישהו שם בחוץ. אבל אנשים רבים מגלים שביצוע דברים כל יום לא צריך לדרוש הורדה חדשה עם פעמונים, שריקות או דמי מנוי-זה פשוט דורש טיימר מטבח ישן ופשוט פקיד רוח יכול.

הזן: טכניקת פומודורו. נוצר על ידי יועץ עסקי מבוסס ברליןפרנצ'סקו סירילולפני כמעט 20 שנה, טכניקת פומודורו הפכה לאסטרטגיה משתנה חיים לעבודה חכמה יותר, לא קשה יותר. סירילו פיתחה לראשונה מערכת זו כסטודנטית באוניברסיטה שמנסה לעשות יותר בפחות זמן. הוא מצא כי איגרוף זמן הלימוד שלו למרווחים של 30 דקות (25 דקות של עבודה טהורה ובלתי מופרעת ואחריה הפסקה של חמש דקות), סייעה להגביר את היעילות של המשימה, למזער חרדה הנגרמת על ידי המועד ולחדד את המיקוד הנפשי, כדי לציין כמה יתרונות מדהימים.

איך טכניקת פומודורו עובדת

קבע טיימר למשך 25 דקות, אומר סירילו, כדי להתמקד במשימה העומדת בפניך. כאשר הזמן קם, צא להפסקה של חמש דקות לפני שתתחיל עוד מפגש של 25 דקות. ובאמת תן לעצמך מנוחה נפשית כאן; הפסקות לא צריכות לדרוש כוח מוחי רב (כך שאין מיילים, שיחות טלפון או ניסיון לסחוט משימות אחרות). עם זאת, בזמן שאתה עובד בתוך העשרים וחצי, היה All-in: זה מרוכז זמן עבודה ללא הפרעה עד שהטיימר מצלצל.

לאחר ארבע קבוצות של תוספות אלה של 30 דקות, קחו הפסקה ארוכה יותר, 15 עד 20 דקות לפני שתתחילו שוב את המחזור. התיאוריה היא שעל ידי עבודה בפרצי זמן הניתנים לניהול עם מנוחה בין לבין, אנו יכולים להיותפרודוקטיבי וממוקד יותרו

אחד מעסקי המפתח של טכניקת פומודורו שהופכת אותה למושכת כל כך לאוהדים היא שהיא אינה דורשת שום דבר אחר מלבד טיימר מטבח בסיסי (אתה יכול להשתמש בטיימר שעון הטלפון שלך, אך הגדר אותו כדי לא להפריע כדי לרסן את הסחות הדעת). טיימר המטבח המקורי בצורת עגבניות סירילו ששימש לראשונה לציון תקופות מיקוד אלה השראה את השם-"פומודורו" הוא איטלקי לעגבנייה. עם זאת, שיטת טיימר זו הותאמה כעת על ידי אחרים עבור מספר אפליקציות ספירה לאחור נוחות, אשר מעריצי הטכניקה רבים מוצאים מועילים למעקב אחר התקדמות, ניהול רשימות מטלות דיגיטליות ולאחסן הכל במקום אחד.

אמנם טכניקת פומודורו נהדרת להשאיר ממוקד בעבודה, אך אתה יכול (וצריך!) להשתמש בה לטובתך בדרכים יצירתיות ויעילות אחרות. מנסה לסיים ספר מועדון ספרים לפני הפגישה השבוע? הגדר את הטיימר הזה והתכונן לפנות דפים. או אולי עברת בתים וצריך לפרוק הר של קופסאות. מוציאים טיימר והתחילו לעבוד. עשיית דברים בקיצור, אך פרצים אינטנסיביים - משולבים במיקרו מתגמלים - הופכת כל משימה לניהול יותר.