אה, המשרד הביתי: המקום שבו כל הנייר בבית שלך נקבר (ואולי גם השולחן שלך, תחת מפולת של דואר וניירת). אבל עם קצת התעסקות במשרד הביתי שלך, אתה יכול לאלף את עומס הנייר - ולהחזיר את שטח ה-WFH שלך לצורת ספינה אחת ולתמיד.
- ג'יימי הורד, מארגן מקצועי ומייסד Horderly
בדוק את הנקודות החמות הפוטנציאליות שאתה צריך לעבור דרכן - אך זכור שכדי לשמור על המשרד שלך מסודר, תצטרך להקדיש זמן קבוע כדי למנוע מפולת נייר נוספת למשוך אותך למטה. לדוגמה, תרצה למנוע מהדואר הנכנס להתעכב בביתך. "גע בו פעם אחת ועבור ישר לפח בעת הבאת הדואר שלך", אומר ג'יימי הורד, מארגן מקצועי ומייסד Horderly. "צור מקום לכל פריטי פעולה וקבע זמן שבועי לנקוט בפעולה על הפריטים האלה."
לעשות משרדפרויקט declutterמוצלח, אתה יכול להחליט לעשות משטח שלם או שטח של המשרד שלך בבת אחת (כגון להתמודד עם שולחן העבודה שלך או ארון הקבצים שלך), או פשוט להישאר עם קטגוריה יחידה של פריטים ולעבוד דרכה. להלן תשע הגורמים הנפוצים ביותר לעומס במשרד, ורעיונות כיצד להתמודד איתם במהירות וביסודיות.
קבלות ישנות
רוב הקבלות אינן צריכות להיצמד לאחר השבועות הראשונים האלה - אבל ברגע שאתה בטוח שהבגד מתאים או שהמתנה התקבלה היטב, אתה יכול לגרוס אותו ולשכוח אותה. הקבלות היחידות שאולי תרצה לשמור עוד קצת:
- כל מה שאתה עשוי למחוק על מסים (תחשוב על הוצאות רפואיות, או הוצאות ניתנות לניכוי אם אתה עצמאי)
- קבלות על שיפוצים ופרויקטים לשיפור הבית, שיכולים לעזור לך להפחית את מס רווחי ההון שאתה חייב כשאתה מוכר את ביתך
- רכישות גדולות, כגון מכשירי חשמל, שיש להם אחריות ארוכה יותר ועשויות לדרוש הוכחת רכישה כדי לגשת לשירות האחריות
זכור שרבות מהקבלות הללו עשויות להופיע גם בתיבת הדואר הנכנס שלך או בחשבונך עבור אתר אינטרנט - ובמקרה זה, אתה יכול להרגיש חופשי לשחרר את הרשומה הנייר. יצירת PDF של הקבלה הדיגיטלית למייל לעצמך וגם לשמירה במחשב היא גם רעיון טוב.
דוֹאַר
עומס בדואר נוטה להיות גורם גדול למחשבים שולחניים מבולגנים - במיוחד בגלל שערימות שלו מגיעות כמעט כל יום. עקבו אחר הכלל לגבי השלכת זבל מיידית לפח המיחזור (אולי אפילו לפני שהוא מגיע לבית בכלל!), וטפלו מדי שבוע בדואר אחר כדי להבטיח שהוא יטופל לפני גריסה או זריקה.
אם יש לך ערימה של דואר עכשיו, זה יכול להיות המקום להתחיל את תהליך הניקוי שלך, מכיוון שאתה צפוי לראות תוצאות גדולות תוך פרק זמן קצר מאוד.
מדריכים לבעלים
רוב הסיכויים שבקושי הצצת במדריך לבעלים כשהתחלת להשתמש במשהו חדש - ורוב המדריכים לבעלים מוצעים באתרי החברה אם אתה נתקל בבעיה. אם אתה חושש לשחרר את זה, צור גיליון אלקטרוני של המוצרים ומספרי הדגמים, עם קישור למדריך התמיכה באתר כדי שעדיין יהיה לך אותו בהישג יד.
עטים ועפרונות
נראה שהם מתרבים בכל משרד ביתי כאילו הם מזדווגים כמו ארנבות. אתה יכול להמשיך ולהיפטר מכל עפרונות גרועים יותר ללבישה (לא נשאר מחק או קצר מדי לשימוש), עטים והילייטרים ללא כובעים או שהתייבשו, ואולי אפילו מכל עטי קידום מכירות שהרמת לאורך דֶרֶך.
אם יש לך תוספות שעדיין במצב טוב, שקלו לתרום אותם לבית ספר מקומי או למורה כדי שיהיו להם תמיד כלי כתיבה בהישג יד.
ציוד מלאכה
היו לך חלומות גדולים לעסוק בסקראפ, צבעי מים או סריגה. אבל אם המשרד הביתי שלך מצויד מאוד בצבע, חוט ושאר ציוד אמנות שלא נגעו בהם זמן מה, זה הזמן לעשות חשבון נפש על מה שיש לך ולהיות מציאותי לגבי מה אתה הולך לעשות איתו זֶה. "פשטו את הפרויקטים שלכם והיו רק מעטים באופק, כך שתוכלו באמת להגשים אותם במקום לרדת על מה שלא הספקתם", אומר הורד.
גם אם אתם בעלי מלאכה נלהבים, ייתכן שאתם נאחזים בדברים שעברו את החיים השימושיים שלהם, כמו מכחולים בלויים או שאריות בדים קטנות. "שמור רק על הטוב שבטוב ביותר," אומר הורד. "אתה רוצה להימנע מלשמור כל פיסת קטנה מתוך מחשבה שזה עשוי להיות שימושי."
יצירות אמנות לילדים ועבודות בית ספר
זו עשויה להיות הקטגוריה הקשה ביותר של העומס במשרד הביתי לניהול, מכיוון שילדים יכולים להיות אמנים פוריים - ואיך אתה יכול לשאת לוותר על כל פיסת כתיבה מצחיקה או ציור משפחתי מקסים בדמות מקל?
יש הרבה פתרונות להתמודדות עם יצירות אמנות של ילדים בלי בהכרח לאבד אותן לגמרי. אתה יכול לצלם תמונות של יצירות אמנות שאתה נפרד מהן ולרכז את המועדפים לספר בודד, לשתף יצירות אמנות עם סבא וסבתא ובני משפחה אחרים, או למצוא דרכים לשלב את המועדפים שלךקיר גלריה. וכמובן, לא כל שרבוט צריך להישמר, אז אתה יכול לבחור לזכות במיטב עבודתם.
אם אתה גוזל את יצירות האמנות של הילדים שלך, נסה לעשות זאת כשהם לא בסביבה - כדי למנוע טראומה פוטנציאלית עבורךועבורם.
תמונות
שוב, כמו עם יצירות האמנות של הילדים, אנחנו לא מציעים לך לזרוק את תמונות החתונה שלך או את התמונות האלה שלך בחופשה עם המשפחה שלך. אבל אם גדלתם בעידן הטרום-דיגיטלי, כנראה שיש לכם כפולות של הרבה מהתמונות שלכם, וגם כמה תמונות שאינן בהכרח שומרים (אנחנו חושבים על התמונות עם עיניים אדומות, הבעות פנים מוזרות, או האצבע שלך במסגרת).
יש גם אפשרויות לעשות דיגיטציה של חלק מהתמונות המשפחתיות הישנות שלך, בין אם אתה עושה זאת באמצעות אפליקציית סריקת תמונות, או שולח את התמונות שלך לחברה שתסרוק אותן עבורך תמורת תשלום, כמו ScanMyPhotos.com. רק זכור שאוספי תמונות דיגיטליים צריכים להיות מגובים היטב - בדרך כלל לכונן קשיח מקומי ולפחות אפשרות ענן אחת, כדי למנוע אובדן זיכרונות יקרים לנצח.
ספרים
לָהוּטקוראי ספרים, התאחדו! אלא אם כן יש לך אחת מספריות החלומות האלה שאתה רואה באינסטגרם (אתה מכיר את אלה, עם המדפים בשמיים והסולמות המתגלגלים האלה שיעזרו לך להגיע לספרים בקצה העליון), המדפים שלך כנראה עמוסים מדי. למרות שזה יכול להיות קשה להיפרד מספרים, אולי הגיע הזמן לשקול לשתף כמה כדי לפנות להם מקוםחדש לקריאה.
ברור שכל הספר שאתה קורא שוב ושוב צריך להישאר, אבל אולי הבחירות האלה של מועדון הספרים האלה לא צריכות להתעכב בספרייה שלך. אכסן מחדש את הספרים שסביר להניח שלא תקרא שוב, או על ידי העברה לחברים, מלאי ספרייה קטנה מקומית בחינם, או תרומה למכירת ספרים מקומית, למקלטים ביתיים, או אפילו למרכזי גיל הזהב או לבתי אבות. (אתה יכול אפילו להוציא כמה מהקופסה המסומנת "חינם" לעוברים ושבים).
ציוד משרדי
אנחנו מעריצים מערך משרדי מדהים ואסתטי, אבל קל מדי להגזים עם פתקים דביקים מהנים, תיקיות קבצים יפות וקליפים צבעוניים כדי להאיר את סביבות העבודה שלנו. אז עכשיו זה הזמן לעשות חשבון נפש על מה שיש לך - והאם אתה באמת צריך את כל זה. "שמירה של 1,000 עטים ועפרונות או סרט או פוסט-איט ייקח לך שנים לעבור", אומר הורד.