• ג'ולי מורגנשטרן, מומחה לניהול זמן וארגון, דובר ומחבר של ריבויניו יורק טיימסספרים רבי מכר

שנה את הלך הרוח שלך

ארגון לוקח זמן ואנרגיה - משאבים יקרים שסביר יותר שתתחייב אם יש לך מטרה חזקה. שקול את היתרונות של ארגון חייך.

• אשולחן מאורגןעוזר לך להתמקד בעבודה שלך.
• אמזווה מאורגןהופך אותך לקונה מכולת יעיל יותר.
• לוח שנה מאורגן מאפשר לך לתכנן זמן עם אנשים אהובים, לשפר את מערכות היחסים שלך.

אז השתמש באחת מהסיבות האלה כמוטיבציה שלך. "אל תתארגן רק כדי לגרום לדברים להיראות טוב", אומר מורגנשטרן. "זה צריך להיות שער למטרה גדולה יותר: חיסכון בזמן, חיסכון בכסף או פשוט קבלת גישה לדברים שבבעלותך." הזכירו לעצמכם את הסחות הדעת, החרדה והלחץ שתעלימו, והתמקדו במה שתרוויחו מזה.

תן לכל מה שבבעלותך כתובת

לכל דבר שבבעלותך צריך להיות מקום בו הוא שייך. מעילים נכנסים לארונות או על ווים ליד הדלת. מפתחות נכנסים לכלי על השיש. שטרות, מכתבים ועוד חשוביםפריטי ניירלהיכנס לסל ייעודי, בעוד שדואר זבל נכנס היישר לפח האשפה.

אם יש לך ערימה של ספרים על הרצפה ליד המיטה שלך, שאל את עצמך: "האם אני רוצה שהספרים שלי יגורו שם?" אם לא, בחר את זה שאתה קורא כרגע כדי לשמור על השולחן ליד המיטה, והשאר צריכים לקבל בית חדש (רצוי על מדף ספרים או פינת ספרים).

קח צעדי תינוק

לראות את פרי העבודה הארגונית שלך יכול להיות מאוד מספק - ומעורר מוטיבציה. התחל בקטן עם משהו קל כמו מגירת מטבח. חווה את התענוג של לפתוח את המגירה ולהצליח למצוא באופן מיידי את כל מה שאתה צריך. רוב הסיכויים שתרצו לחזור על התחושה הזו.

מורגנשטרן מציע להתחיל בחלל הקטן ביותר שבו אתה מבלה הכי הרבה זמן. כך תוכל לבצע את המשימה בפרק זמן שניתן לניהול ולראות את תוצר העבודה הקשה שלך באופן קבוע. ארגון מגירת אמבטיה, תיק היד שלך או פנים המקרר אמור להשאיר לך מוטיבציה לפרויקטים אחרים.

הקטנת הדברים שלך

יותר מדי דברים יכולים להפוך את הארגון למטלה אמיתית. אם אתם בקושי מצליחים לסגור את מגירת הגרביים והמגירה התחתונים, כנראה שהגיע הזמן לחסל את מאגר הבגדים התחתונים. ככלל, צריך שיהיה לך מספיק מקום כדי לראות את כל מה שבבעלותך כשאתה פותח את המגירה או הארון.

זה נאמר,אתה לא צריך לזרוק הכלכדי לבצע את המשימה. אם אתה מרגיש שיש לך את הכמות הנכונה של גרביים ותחתונים, אתה לא צריך לזרוק אותם החוצה. כל שעליך לעשות הוא להפריד אותם לשתי מגירות. לפעמים הפתרון לארגון הבגדים שלך הוא לקנות שידה שנייה.

"ארגון עוסק בתכנון מערכת שתהפוך אותך ליעילה יותר בכל מה שאתה מנסה לעשות", אומר מורגנשטרן. "כל עוד זה מאפשר לך למצוא דברים, בכל האמצעים, שימו את כל 20 החגורות על דלת הארון!"

הפוך את התמורה לגלויה

אם הבעיה שלך היא לא כל כך התחלת התהליך כמו סיום זה, מורגנשטרן אומר לרשום את המטרה שלך על פתק דביק ולתלות אותה במקום שבו תוכל לראות אותה. זה יהפוך את התמורה לגלויה וישמש גם כתזכורת.

באזורים גדולים יותר, כמו אאָרוֹן, מורגנשטרן מציע לעבוד בצורה שיטתית (מלמעלה למטה או מימין לשמאל) עם נקודות שבירה ייעודיות: "כך תראה את התוצאות מהמקום שבו הפסקת, בניגוד למרחב אקראי".

עשה מה שאתה צריך לעשות כדי להתמקד

יש אנשים שמונעים על ידי מוזיקת ​​רקע. אחרים צריכים להימנע ממוזיקה להסיח את הדעת בזמן שהם עובדים. מורגנשטרן אומר שהטיפוסים האלה צריכים לכבות את הסטריאו. "ארגון כרוך בהרבה קבלת החלטות, ואם אתה מנגן מוזיקה ושרה, המוח שלך תפוס אחרת", היא אומרת. היוצא מן הכלל הוא אם אתה מנגן משהו אינסטרומנטלי שבאמת משתלב ברקע.

אם אתה נוטה להושיט יד לטלפון שלך בכל פעם שאתה שומע טקסט מגיע, שים אותו במצב שקט. החברים והמשפחה שלך כנראה יכולים לחכות שעה בערך בזמן שאתה מקבל את שלךארון מצעיםלפי הסדר.

תערב את כולם

אם אתה חולק חלל עם אחרים, אל תצלול ישר פנימה. אם האנשים שחולקים את ביתך אינם שותפים לשינויים שלך, תפגע במחסום כדי להתארגן.

מורגנשטרן מציע לעבוד יחד כדי לעצב מערכת ארגונית. המוטו שלה כאן הוא: ניתוח, אסטרטגיה וארגון.

לְנַתֵחַ

"כל אחד מכם צריך לזהות את האובייקטים בחלל שאתה תמיד מחפש", היא אומרת. "זה צריך לעבוד עבור כולם כדי שהמערכת לא תתפרק".

אסטרטגיה

הבינו ביחד איך ייראה החלל כשהוא יסתיים. דמיינו את הגאונות הארגונית של כיתת גן, שבה פריטים דומים מקובצים יחד לאזורי פעילות (כמו ציוד ספורט, למשל).

לְאַרגֵן

כולם יכולים לעזור למיין ולקבץ את הפריטים, לטהר ולארוז פריטים לתרומות לפני יישום האסטרטגיה המשותפת.

השתמש בכלי ארגון

באזורים מסוימים בבית שלך,ארגון מוצריםיכול להיות מציל חיים. שקול את האפשרויות הבאות:

• נקה את מוצרי האיפור ממגירת האמבטיה המבולגנת (תוך כדי לזרוק את מוצרי האיפור שפג תוקפם), והניח את הדברים החיוניים ב-מארגן איפורעל הדלפק.
• אסוף את הקופסאות והפחים הרופפים מרצפת המזווה שלך, וערום אותם על כמה מדפים עצמאיים.
• שים את כל מוצרי הניקוי שלך יחד בפח פלסטיק מתחת לכיור.

הגדר טיימר

כנראה לקח זמן עד שהבית שלך נכנס למצב של אי סדר, אז כנראה שלא יחזור לסדרו תוך 15 דקות. בידיעה שזה עשוי להיות תהליך ארוך, קבע כמה זמן אתה מוכן להשקיע בארגון כל יום. יחד עם זאת, אתה לא רוצה למתוח את התהליך, לשקול לאט כל החלטה לגבי מה לעשות עם כל פריט שלא במקום.

הגדרת טיימר היא דרך מצוינת להתמודד עם שתי הבעיות הללו. אם אתה יודע שיש לך רק שעה אחת להשלים משימת ארגון, אתה תראה בה יעד סביר ובר השגה. אבל תהיה לך גם את המוטיבציה לעשות את זה בתוך חלון הזמן שהגדרת לעצמך.

עזור לעצמי העתידי שלך

כעת, לאחר שמצאת מקומות לכל הדברים שלך, עזור לעצמך להיזכר היכן נמצאים המקומות האלה. "כולנו עסוקים מכדי לזכור הכל, אז השתמשו בתוויות אטרקטיביות ואחידות כדי להבהיר לאן שייכים הפריטים", אומר מורגנשטרן.

היא גם מציעה לבנות כלל לתחזוקה יומיומית. "בכל פעם שאתה עוזב חדר, החזר את הכל למקום שבו הוא שייך והגדר אותו לשימוש הבא שלו. זה לא אמור לקחת יותר משתי דקות אם לכל פריט יש בית”.

ניסוי עם קידוד צבע

על פי ההמכון הלאומי לבריאות, כ-65% מהאנשים הם לומדים חזותיים. שילוב זה בחיי היומיום שלך היא דרך מצוינת להישאר מאורגן.

בין אם אתה משתמש בצבעים שונים כדי לסווג את תיבת הדואר הנכנס שלך, קלסרים, יומנים או אפילו פתקים דביקים, קוד צבע יכול לצמצם את הבלבול למינימום ולהקל על חייך. השתמש בכל הצבעים שאתה רוצה לעשות ארגון פעילות מהנה לאורך כל היום שלך!