אולי למדת על ערימות אבדון (המכונה גם קופסאות דום או תיקים) דרך TikTok, אבל הרעיון קיים כבר הרבה זמן. יצירת ערימת אבדון עוזרת להפחית את העומס החזותי אבל לא פותרת לחלוטין את הבעיה - כי עכשיו יש לך ערימה ענקית של זבל שאתה עדיין צריך לנפות דרכה בעתיד.

אם אתה עורך דין מסור, תת לב - יש כמה יתרונות לאסטרטגיית הארגון הלא כל כך מאורגנת הזו. אבל המומחים הארגוניים האלה כאן כדי לחלוק את הטיפים הטובים ביותר שלהם להיפטר מערימת האבדון שלך ולבעוט אותה לשוליים לתמיד.

מהי ערימת אבדון?

ערימת אבדון היא כאשר אתה אוסף חבורה של דברים אקראיים שמבלבלים את החלל שלך ומסדרים אותו לנקודה אחת, בין אם זהערימת ניירעל השולחן שלך או קופסה בארון שלך. בעוד שאתה עשוי לחשוב ש"דום" מתייחס ל"תחושה של אבדון מתקרב", ה"דום" בביטוי ערימת האבדון הוא למעשה ראשי תיבות של "לא התארגנתי, רק זז".

ערימת אבדון נקשרה עם אנשים בקהילת ADD/ADHD, מכיוון שזה נפוץטקטיקה לניקוי ADHDכדי לעזור להפחית את העומס החזותי שיכול להשפיע על הפרודוקטיביות והבריאות הנפשית שלהם. "אנשים עם הפרעות קשב וריכוז נוטים יותר ליצור ערימות אבדון ולרוב ייצרו יותר כאלה כאשר מנסים לנקות", אומר ג'יימי הורד מ-Horderly.

לערימות אבדון עשויות להיות זמן ומקומן, כמו כאשר אתה מוצף מדי ואין לך זמן או אנרגיה להתמודד עם זה או כאשר אתה פשוט מנסה לפנות במהירות את שולחן הקפה או מקום אחר לאיסוף העומס לפני מסיבה. אבל בטווח הארוך, הם לא פתרון בר קיימא.

טיפים לניהול או לחסל את ערימת האבדון שלך

שמור על ערימות האבדון שלך מלגדול או להתרבות על ידי טיפול בהן בהקדם האפשרי לאחר יצירתן. השתמש בטקטיקות אלה שאושרו על ידי המארגן כדי לעזור לכבוש את העומס בערימות האבדון שלך.

הגבל את הגודל לסל

החוכמה לערימת אבדון היא לא לתת לה להפוך לפינת אבדון - או גרוע מכך, חדר אבדון שלם. שימוש בסל ספציפי או בפח כדי להחזיק בלאגן אקראי עד שתהיה מוכן להתמודד איתו - או עד שהפח יתמלא - יכול לעזור לך לשמור על שליטה על הדברים. אל תתנו לפח ערימות האבדון לעלות על גדותיו: קח זמן לרוקן אותו לאחר מלא.

תעבוד על זה ב-Chunks

בעוד שהמטרה היא תמיד להביא את כל מה שנמצא בערימת האבדון למקומו הנכון, אתה לא בהכרח צריך לעשות הכל בבת אחת. התחייבו לקחת 15 דקות בכל פעם כדי לדחוף חלק ממנו והחזיקו סט כלים בהישג יד כדי להקל ככל האפשר על ההתמודדות עם הפריטים.

"קח שקית אשפה לפח, שקית ל-פריטים שניתן לתרום], ולאחר מכן מיין את כל פריטי השמירה לפי האזורים [שהם] אותם פריטים צריכים לחיות", מציע הורד. "לאחר שתסיים, תוכל להעביר כל דבר ששייך במקום אחר לאזור המתאים. למשל, קלטת, כלי כתיבה ומחברות יכולים להיכנס בערימה אחת לגור במשרד".

סמוך על האינסטינקטים שלך והמשיכו לעבוד

נסה להימנע מחשיבה יתרה על פריטים בעת מיון ערימת האבדון שלך. במקום להתעכב על פריט כדי להחליט אם לשמור או לזרוק אותו או היכן הוא צריך לחיות, קבל החלטה מהירה. לך עם המחשבה הראשונה שלך ופעל לפי האינסטינקט שלך.

אם אתה באמת מתקשה להחליט במהירות, צור ערימה "אולי" עבור פריטים שזקוקים לדיון נוסף - והמשיכו לעבוד. לאחר מכן, הקפד לחזור ולקבל החלטות סופיות לגבי הערימה אולי לפני שתסיים לנקות.

הניע את עצמך עם תגמולים

יש מושג שנקרא "gamifying" שבו אתה יכול ליישם את המרכיבים של משחק על הרגלי חיים. הרעיון הוא שעל ידי פירוק משימות לאבני דרך ניתנות לניהול ותגמול על השגת אבני דרך אלו, תהיה לך מוטיבציה להשלים את המשימות בפועל.

צור משחק מתוך פינוי ערימת האבדון שלך. אתה יכול לתגמל את עצמך לאחר ניקוי תיבת דום שלמה, ניקיון של חוסר סדר במשך פרק זמן מוגדר, או יצירתמערכת ארגונית(באמת, תגמל את עצמך על כל מספר של מיקרו משימות). תן לעצמך 10 דקות של זמן מדיה חברתית, צפה בפרק טלוויזיה, או אפילו קנה לעצמך פינוק להשלמת המטרות שלך - עשה מה שמתאים לך.

כיצד למנוע ערימות אבדון עתידיות

לאחר שרוקנת את תיבת הדום הנוכחית שלך, עבוד על פיתוח הרגלים חדשים שיעזרו למנוע מהבלגן להתרחש מלכתחילה. הרבה יותר קל להימנע מערימת אבדון מאשר למיין אותה.

מטהר בקביעות עם טיימר

למרות שמקובל לחלוטין ליצור ערימת אבדון כשאתה ממהר או לעזור לך לנהל בלגן גדול יותר, לקחת זמן לפטור את השטח שלך מדי יום (או לפחות שבועי) יכול להגיע רחוק. צור אלוח זמנים מבולבלעל ידי קביעת שעה או יום מסוים בשבוע (והגדרת תזכורת בלוח השנה) לעבודה על העומס.

הגדר טיימר שיעזור לנהל את המשימה ולהימנע מלהיות מוצפת או עייפה. "ככל שתוכל לטפל בפריטים תועים מוקדם יותר, כך ייטב", אומר הגמאייר. "שים משהו מיד לאחר שתסיים להשתמש בו, מתוך מחשבה שהעברת פריט אחד עכשיו היא הרבה יותר קלה מאשר להתמודד עם ערימה מאוחר יותר, או אפס את הבית שלך על ידי העברת כל העומס בסוף כל יום."

תן להכל בית

כשיש לך הרבה דברים ואין מקום טוב לשים אותם, קל לו להיסחף לערימת אבדון. אז בזמן שאתה ממיין, מצא דרכים לייעד מקום לכל דבר בערימה שלך - והיצמד אליו. נתח את הפריטים בתיק או בקופסת האבדון שלך. אם אתה רואה הרבה פריטים דומים - כמו הרבה דואר שלא נפתח או חבורה של חלקים אקראיים מהצעצועים של הילדים שלך - אולי תוכל לאבחן את הבעיה.

"ערימות אלה יכולות לעזור לך לקבוע אילו פתרונות חסרים לך עבור קטגוריות ספציפיות", אומרת אשלי מרפי משיטת NEAT. "העריך אם ניתן להעביר את הפריטים בקלות או אם אתה צריך ליצור מקום עבור הקטגוריה הזו."

"התמקד בפריט אחד בכל פעם כדי לקבוע היכן הפריט הזה צריך לחיות", אומר הורד. "אם אין לו בית מתאים או אם אינך יודע היכן הפריט הזה צריך לגור, צור אחד! תחליטו שם ואז איפה הפריט הזה יוכל לחיות לתמיד, כך שתמיד יהיה לכם מקום לשים אותו. תוויות יכולות לעזור לשים חותמת על הנקודה הזו ולהפוך אותה חסינת תקלות כדי שתוכל לזכור לאן היא הולכת".

צור מערכות מטלות

בואו נודה בזה: תשלום חשבונות או ריצת סידורים הם לא רעיון כיף של אף אחד - ולכן הדואר והמגש שהתכוונתם להחזיר מגיעים לערימת האבדון. כדי לעזור בכך, מצא דרכים להקל ככל האפשר על השלמת רשימת המטלות שלך, כדי שלא תתמהמה.

"ערימות יכולות להצטבר כי אנחנו נמנעים ממשימה גדולה יותר", מסבירה מריסה הגמאייר משיטת NEAT. "דוגמה טובה לכך היא דואר וניירת אחרת שדורשת לעתים קרובות פריט פעולה. מיין דברים לקבוצות קלות יותר לניהול כמו 'לגרוס', 'לתייק' ו'צריך תשומת לב'. הוסף תוויות כדי לעקוב אחר המערכת שלך. לאחר מכן, עשה מאמץ להתמודד עם כל קבוצה ברגע שהקטע הזה מלא.