הייתי במסע ארגוני השנה כדי לעזור לרסן את ביתי, מנסה מגוון שיטות מה-נקי של 15 דקות נקי(עדיין מועדף) עלשתי קופסאותוכןאסטרטגיות פירוק חדר-על-חדרו אבל עדיין יש - אהם - הרבה מקום לשיפור בבית הצפוף שלי, ולכן ביליתי בסוף השבוע הזה בבדיקת השיטה הארגונית 80/20 כדי לבדוק אם זה יעזור להזיז את המחט בכמה מנקודות הקשה שלי להיפטר. (נראה כי מדפי הספרים שלי וארונות המטבח שלי נעשים מחדש בין לילה!)
להלן הסקופ על שיטת הפירוק הזו, כולל היתרונות והחסרונות שלו - בתוספת טיפים של מארגן מקצועי כיצד לגרום לאסטרטגיה זו לעבוד עבורך.
- קטרינה טייקל, מייסד ומנכ"ל, ארגון מבצע
מה הכלל 80/20 לארגון?
אסטרטגיית הפירוק של המספר הזה היא פשוטה: רק תפסו 80% מכלל נתון בביתכם עם דברים, והשאירו את 20% אחרים ריקים. באופן כללי, זה אומר להיפטר מכ- 20% מהפריטים בבית שלך כדי להבטיח שהבית שלך יהיה נוח ויש לו תחושה של מרווח.
"מרחב בין הדברים הוא המוטו שלי לחיות חיים מאורגנים!" אומרת קתרינה טייקל, מייסדת ומנכ"לית ארגון המבצע. "השימוש בשיטת הארגון 80/20 יעזור לך להשיג את 20% השטח בבית שלך שמאפשרחיים ללא עומסותחזוקה קלה יותר. "
איך לסלק את השער של 80/20
בניגוד לשיטות ארגוניות אחרות, אין אסטרטגיה מוגדרת לעשות זאת, אך ישנם כמה צעדים שתוכלו לנסות לעזור לזה לקרות. "אני אוהב את הגישה 80/20 לפירוק מכיוון שהיא נותנת תוכנית פשוטה עם גבול פשוט כדי לתת לעצמך אחריות", אומר טייפל.
בחר את המקום הנכון להתחיל
"הדרך הקלה ביותר להתקרב אליו היא על ידי התחלה בקטגוריה, ארון או מגירה בביתך ובאופן מילולי יש תיק תרומה או קופסה ממש כדי להתחיל לערוך", מציע טייפל. התחלתי עם אוסף ספל הקפה שלי, ושלפתי הכל לדלפק. עבור כל ארבעה "שמורות חובה" שהכנסתי לארון שלי, שלפתי אחד כדי למסור.
להתמודד יותר מאזור אחד
אמנם קבלת מקום אחד במצב טוב זה נהדר, אבל Teeple אוהבת לעודד את לקוחותיה להמשיך במומנטום. "אני אוהב לאתגר אנשים להיפטר מ 20% מהאזור החדש בביתם במשך חמישה ימים ברציפות. זה מכניס אותך לזרם ולראות תוצאות מהירות."
סדר דברים לאסתטיקה נחמדה
לא, אתה לא מתכוון פשוט להשאיר מדף שלם ריק - אלא אם כן אתה אוהב את זהבֶּאֱמֶתאווירה דלילה. במקום זאת, השאר חדר נשימה קטן סביב מה שנשאר. חלל את הפריטים שלך בארונות שלך או על המדפים שלך - או פשוט הוסף מעט צמח למדף ספרים אם אתה מרגיש שהוא ריק מדי, מציע Teeple.
Teeple אומר שייתכן שתצטרך להתאים את הלך הרוח שלך כדי ליהנות מאותה תחושת מרחב חדשה. "הבית שלך לא צריך להיות ממולא בדברים כדי להרגיש בנוח", אומר טייקל. "נסה את הרעיון לחיות עם פחות כתחושה מפוארת."
מה שאהבנו (ולא עשינו) את כלל 80/20 לפירוק
אף אחד לא פירוק לא עובד עבור כולם, ויש כמה פלוסים מוגדרים (וחיסרון משמעותי) לשגרת 80/20.
זה נהדר לפירוק פריטים כפולים
אמנם אתה יכול להשתמש בכלל 80/20 כדי להתייחס לכל סוג של עומס, גיליתי שזה הגיוני ביותר במקומות שבהם יש לך כפולות, כמו ספלי קפה, חולצות טריקו וספרים. לעבור אותם בעין להסיר שניים מכל 10 (או אחד מכל חמישה) פריטים עוזר לך לראות שכנראה יש לך הרבה יותר מהפריט הזה ממה שאתה צריך. וכן, אפילו על ידי פינוי 20% מאוסף הספל שלי, עדיין היו לנו מספיק ספלים כדי לנהל את צרכי המשקאות החמים שלנו, אפילו כשיש לנו אורחים.
זה לא כל כך נהדר לפירוק מגירת הזבל או האוספים שלך
ככל הנראה זו לא האסטרטגיה הטובה ביותר לניקוי שלךמגירת זבלו בטח, לכולנו יש עודף לחתוך את מגירות הזבל שלנו (שלום, מקלות אכילה חד פעמיים ישנים!), אבל זה כנראה לא מסתכם ב 20% מהפריטים שם. (גיליתי שיותר מדי מהדברים - כמו להקות גומי, גומרים ועט - ללא הרף נדרשים להישאר.)
אפילו אזורים עם "אוספים" לא היו מתאימים לשיטת 80/20. למשל, היו לי כמה כפילויות במגירת התבלינים שלי שניתן היה לאחד או לזרוק, אבל לא היו הרבה תבלינים שיכולתי להיפטר מהם על הסף.
זה אכן גרם לבית שלי להיראות מרווח יותר - וקל יותר לתחזוקה
ברגע שפיינו 20% מהספלים, למשל, היה הרבה מקום בארון מעל מכונת הקפה כדי להקים את האביזרים שלנו ואביזרי המשקאות החמים באסתטיקה יותר,בר קפהדֶרֶך. וזה שם קץ למשחק המסוכן של ג'נגה ששיחקנו באופן קבוע, מנסה לסחוט את כל ספלי הקפה לארון. מציאת בתים חדשים עבור העומס על השיש גם הם נחתכים בצורה דרסטית את הזמן הדרוש לניקוי הדלפקים לאחר הבישול.
"לא צריך שיהיה כל כך הרבה דברים בכל קטגוריה בחייך, יאיר משמעותית את העומס הנפשי שלך כמו גם את עומס העבודה הביתית שלך", אומר טייפל.
ניתן להשתמש בכלל 80/20 ליותר מאשר רק את הדברים שלך
אתם עשויים לחשוב על שיטת 80/20 רק מבחינת ניקוי הארונות שלכם, אך Teeple מציע להשתמש בה גם ללוח השנה שלכם. (גאון, לדעתי!) "להתאמץ לא לחיות במלוא יכולת הוא טיפול עצמי לדעתי. קצת מקום בין פגישות בלוח השנה שלך עובר דרך ארוכה."
כמי שנוטה להפריז על רשימת המטלות שלה עם דברים שצריכים לעשות-ואז מתפוצץ כשאני רק עושה את זה באמצע הרשימה-הרעיון לסדר את לוח הזמנים שלי, כך שרק 80% מהזמן שלי נחשב יכול להיות מחליף משחק אמיתי. (השפעה על TBD!)