דמיינו את זה: זה עתה נכנסתם למטבח כדי להכין כריך הודו לארוחת צהריים. אתה פותח את המקרר כדי לגלות שנגמר לך הודו. חולדות. אז אתה הולך לתפוס צלחת כדי להכין משהו אחר ומבין שנגמרו לך לגמרי הצלחות הנקיות. מסתבר ששכחת לפרוק את המדיח אתמול. זה מסביר את ערימת הכלים בכיורואתמדינה לא מאורגנתשל המטבח שלך. סביר להניח שכדאי לך לנגב את הדלפקים אחרי שתיפטר מהעומס שמעליהם, אבל אתה לא רוצה לטעות את רשימת המכולת שהתחלת לכתוב אתמול בלילה. הדבר הראשון ברשימה? טוּרְקִיָה.

אם זה מרגיש לך כמו אירוע לא נדיר, דע שאתה לא לבד. להישאר בראש רשימת המטלות שלך בבית (ובעבודה!) יכול להרגיש סיזיפי לחלוטין. אבל בן יותר ממאה שנהפריצת פרודוקטיביותיכול לעזור לך לדפוק את כל המשימות ברשימה שלך - ועוד כמה. זה נקרא "שיטת אייבי לי", ועבור אנשים רבים, זה עובד.

מהי "שיטת אייבי לי"?

השיטה מתחילה בשנת 1918, כאשר נשיא תאגיד הפלדה של בית לחם, צ'רלס מ. שוואב, שכר יועץ פרודוקטיביותאייבי ליכדי להפוך את מקום העבודה שלו ליעיל יותר. הסיפור מספר שלי ביקש 15 דקות עם כל אחד מהמנהלים הבכירים של שוואב, וקבע כמה צעדים שהם צריכים לנקוט בכל יום. הם היו:

1. בסוף כל יום, ערוך רשימה של שש המשימות החשובות ביותר שאתה צריך להשלים למחרת. לא יותר, לא פחות. אתה יכול להשתמש בפתק Post-It, באפליקציית Notes שלך, או אפילו בגב הקבלה.
2. לאחר מכן, שים את ששת הדברים האלה לפי סדר החשיבות. הפריטים הדוחקים ביותר צריכים להיות קרובים לחלק העליון.
3. למחרת, התחל רק במשימה הראשונה. ראה את המשימה עד להשלמתו לפני שתתחיל את הפריט השני ברשימה שלך, וכן הלאה.
4. אל תרביץ לעצמך אם לא תסיים את כל המשימות. כל שעליך לעשות הוא להעביר את הדברים הלא גמורים שלך לרשימה שלך ליום המחרת, ולהתחיל מחדש.
5. חזור על התהליך הזה מדי יום - וראה את הדאגות שלך לגבי רשימת מטלות לא מנוצלת מתפוגגת.

האם "שיטת אייבי לי" עובדת?

הרעיון הוא שרשימה קצרה יחסית של שישה דברים מונעתעייפות החלטות. כל בוקר, אתה יודע אילו משימות אתה צריך לבצע ובאיזה סדר. זוהי שיטה שניתן ליישם כדי לשמור על הבית שלך מסודר, להתעדכן בעניינים בעבודה והרבה חלקים אחרים בחייך.

"לעתים קרובות אנשים מוסחים עם משימות בעדיפות נמוכה כאשר הדברים נראים דחופים ברגע", מסבירלורה ונדרקם, מומחה לפריון ומחבר שלשקט עד יום שלישי. "כשאתה מרפרף קדימה ואחורה בין דברים אתה לא עושה הרבה. אבל כשאתה מתמיד במשימות חשובות עד שאתה מסיים אותן, אתה יכול להרגיש תחושה מדהימה של הישג."

אכן, חציית דבר אחד מרשימת המטלות שלך מעניקה לך פגיעה מהירה של דופמין. לאחר מכן, מבלי שתצטרך להחליט מה לעשות הלאה, אתה יכול להמשיך למשימה הבאה שלך - ולבטל גם את זה. היופי בשיטה טמון בפשטותה.

אם אתה עדייןמוסחת דעתלפי כל הדברים שאתה יכול לטפל בהם בבית, Vanderkam מציע להוסיף טיימר לשיטת Ivy Lee שלך.

"בהתחשב בעובדה שעבודות הבית יכולות להתרחב כדי למלא את השטח הפנוי, אני מציע לאנשים להגדיר טיימר או לפחות להחליט כמה זמן הם מתכוונים להקדיש לזה. אם אתה מתכנן לנקות עד ש"תסיים" לעולם לא תסיים באמת (לפחות אם אתה גר עם מישהו אחר!)", היא אומרת. "אבל אם תחליט להקדיש 60 דקות לניקיון, אתה תעדוף באופן טבעי את הדברים הדחופים ביותר. אז אתה יכול לתת לעצמך רשות להירגע. היה זמן לנקות את הבית...ועכשיו זה לא הזמן הזה”.

מעוניין לנסות פריצת פרודוקטיביות עתיקת יומין שכזו? מוכן, מוכן,לָלֶכֶת.